Политика в отношении обработки персональных данных
Введение

Мы рады приветствовать вас на официальном сайте Бизнес-центра «Гран-При» (далее – БЦ «Гран-При»). Мы ценим оказанное нам доверие и стремимся защищать конфиденциальность и безопасность переданной нам персональной информации.

Обработка предоставляемой информации помогает нам оказывать качественные услуги. Бизнес-центр «Гран-При» является собственностью ООО «Энергия». ООО «Энергия» является оператором ваших персональных данных и для защиты вашей персональной информации мы внедрили достаточные технические и организационные меры от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки.

Настоящая политика описывает наш подход к обработке персональной информации и к обеспечению конфиденциальности на сайте БЦ «Гран-При» https://granpri-bc.ru/

Политика конфиденциальности размещена на официальном сайте БЦ «Гран-При» по адресу: https://granpri-bc.ru/ (далее – Сайт).

1. Общие положения


1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Энергия» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Энергия» (далее - Оператор, ООО «Энергия», Общество) – юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации и зарегистрированное по адресу: 394005, Воронежская область, г. Воронеж, Московский проспект, д. 129/1, оф. 93.

1.3. Политика распространяется на всю информацию, включая персональные данные в понимании действующего законодательства Российской Федерации (далее – Персональная информация), которую Оператор может получить о посетителях Сайта в рамках осуществления Оператором хозяйственной деятельности, в том числе деятельности в области аренды.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (посетителю Сайта), т.е. субъекту персональных данных;

пользователь - любой посетитель Сайта;

оператор персональных данных (оператор) - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

1)самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2)поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3)в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

1)организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2)отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3)сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4)в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1)получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2)требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3)дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4)обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных


2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

2.3.1. идентификация пользователя, зарегистрированного на Сайте для его дальнейшей авторизации;

2.3.2. предоставление доступа к персонализированным данным Сайта;

2.3.3. установление с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, обработки запросов и заявок от пользователя.

2.3.4. подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных пользователем;

2.3.5. создания личного кабинета на Сайте, если пользователь дал на это согласие;

2.3.6. уведомление пользователя по электронной почте/сообщением в мессенджере, а также предоставления персональной помощи и инструкций;

2.3.7. информирование пользователя о специальных предложениях, новых услугах и проч.;

2.3.8. прием и обработка обращений и заявок от пользователя;

2.3.9. разработки новых и совершенствования существующих услуг на Сайте;

2.3.10. администрирование и проведение внутренних операций, включая устранение неполадок, анализ данных, тестирование, исследования, безопасность, обнаружение мошенничества, управление учетными записями и анализа опросов пользователей;

3. Правовые основания обработки персональных данных


3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

  • федеральные законы и принятые на их основе иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

  • устав ООО «Энергия»;
  • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
  • согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных


4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки

4.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные (информацию):

4.2.1. Фамилия, имя, отчество.

4.2.2. Адрес электронной почты.

4.2.3. Номера телефонов.

4.2.4. Год, месяц, дата и место рождения.

4.2.5.Фотографии.

4.2.6. Информация, которую пользователь предоставляет по собственной инициативе. В целях улучшения взаимодействия с Сайтом пользователь может по собственному желанию предоставить Оператору иные персональные данные. Обработка таких данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2.7. Информация об общении пользователя с администрацией Сайта и иная предоставленная пользователем в ходе данного общения информация.

4.2.8. Информация, полученная Оператором при заполнении пользователем формуляров и опросов, использовании различных функций на Сайте, при отправке сообщений на Сайт, при участии в конкурсах и рекламных акциях, при взаимодействии с колл-центром или командой поддержки, а также при использовании других функций Сайта.

4.2.9. Информация, которую Оператор получает от третьих лиц. Сайт может собирать информацию, включая персональные данные, предоставляемую третьими лицами при использовании Сайта Оператора, а также получать информацию из других источников и объединять ее с информацией, которые Оператор собирает через Сайт. Оператор не контролирует порядок предоставления и обработки Персональной информации пользователя третьими лицами, в том числе не несет за это ответственность. Все запросы относительно передачи Персональной информации пользователя необходимо направлять соответствующим третьим лицам.

С учетом требований действующего законодательства Российской Федерации ООО «Энергия» имеет право получать от сторонних поставщиков услуг дополнительную информацию о вас, в том числе демографические данные и информацию, которая помогает выявлять мошеннические действия и обеспечивать безопасность, а также объединять полученную информацию с имеющейся у ООО «Энергия» информацией о пользователе.

ООО «Энергия» не собирает данные с целью составления «портрета» пользователя в той степени, при которой это может существенно повлиять на его права и свободы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Оператор автоматически собирает персональную информацию об используемом пользователем Сайте и способах его использования. Эта информация необходима для надлежащего исполнения договорных обязательств перед пользователем, для соответствия требованиям законодательства, а также для улучшений функций Сайта и социальных сетей.

4.3.1. Информация о местоположении. Когда пользователь использует определенные функции Сайта, Оператор может собирать информацию о точном или примерном местоположении пользователя(по IP-адресу).

4.3.2. Статистика использования. Оператор собирает собирает информацию о взаимодействии пользователя с Сайтом, в частности информацию о просмотренных пользователем страницах или контенте, выполненных запросах при поиске, созданных переходах и других действиях через Сайт.

4.3.3. Информация о количестве заказов, сделанных с использованием Сайта. Дата заказа, количество покупок, адрес электронной почты, ФИО, сумма платежа.

4.3.4. Данные журнала и информацию об устройстве. Оператор автоматически собирает данные журнала событий и информацию об устройстве при использовании пользователем Сайта или доступе к нему, даже если пользователь не авторизовался на Сайте. В частности, Оператор собирает следующую информацию: информацию о том, пользователь использовал Сайт (в том числе факты переходов по ссылкам на сторонние приложения), IP-адрес, время осуществления действия, информацию о программном и аппаратном обеспечении, информацию об устройстве, информацию о событиях устройства, уникальные идентификаторы, информацию о сбоях, данные cookie-файлов, а также информацию о страницах, которые пользователь просматривал до или после использования Сервисов.

4.3.5. Cookie-файлы и схожие технологии. При использовании Оператором Сайта и взаимодействии с рекламой Оператора в интернете, сообщениями в электронной почте, Оператор использует файлы «cookie» и подобные технологии. Для сбора определенной информации Оператор использует автоматизированные средства, включая cookie-файлы, веб-маяки, пиксели отслеживания, средства анализа браузера, журналы сервера и мобильные идентификаторы.

Оператор записывает cookies на устройство клиента, которое клиент использует для реализации своих потребностей на сайте. Cookies – это небольшие фрагменты данных, отправленные веб-сервером и хранимые на электронном устройстве клиента. Cookies не относятся к категории персональных данных, не могут идентифицировать клиента или посетителя сайта, однако могут помочь улучшить работу сайта.

Cookies используются для упрощения клиентского опыта пользования сайтом и для сбора аналитики Обществом для улучшения качества предоставляемых услуг на сайте. Cookies не содержат конфиденциальную информацию. Посетитель Сайта настоящим дает согласие на сбор, анализ и использование cookies, в том числе третьими лицами для целей формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений. Данная информация не используется для установления личности посетителя Сайта.

4.3.6. Пиксели и SDK. Третьи стороны, могут использовать файлы cookie, веб-маяки и другие технологии хранения, для сбора или получения информации с Сайта Оператора и из интернета и использовать эту информацию для показа целевой рекламы.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными, порядок и условия обработки персональных данных


5.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

5.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.

5.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.9. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

  • выявлен факт их неправомерной обработки.
  • достигнута цель их обработки;
  • истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.10. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку
Оператор прекращает обработку этих данных, если:

  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.11. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным


6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение у ООО «Энергия» информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Энергия» уточнения своей Персональной информации, ее блокировки или уничтожения в случае, если она является неполной, устаревшей, неточной, незаконно полученной или не является необходимой для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Для этого достаточно уведомить ООО «Энергия» по телефону +7(920)213-84-93.

6.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.4. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

7. Заключительные положения


7.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по телефону +7(920)213-84-93.

7.2. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. ООО «Энергия» имеет право вносить изменения в настоящую Политику по своему усмотрению, в том числе, но не ограничиваясь, в случаях, когда соответствующие изменения связаны с изменениями в законодательстве, а также когда соответствующие изменения связаны с изменениями в работе Сайта.

7.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе размещена в сети Интернет по адресу: https://granpri-bc.ru/.